会議の通知

■Our monthly meeting will be held on [曜日, 日付] at [時刻] in Conference Room A.
■We will be holding our monthly meeting ...

＝月例会議が…月…日の…時からA会議室にて開かれます。
＊hold a meeting: 会議を催す

■We would like to discuss the following issues at the meeting.
■The agenda for the meeting is as follows:

＝会議では下記の点について話し合いたいと思います。
＝議題は以下の通りです。
＊agenda: 協議事項、議題一覧
＊as follows: 次の通り

■All members are requested [required] to attend.

＝全員の参加が義務付けられています。
＊require someone to do: 人に…するように要求する

■Please let us know as soon as possible if you are unable to attend (the meeting).

＝出席できない場合には、できるだけ早くお知らせください。

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